小中学校の96%がいまだにFAX使用…学校のデジタル化進まず - おきTIME365

小中学校の96%がいまだにFAX使用…学校のデジタル化進まず

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ニュース

政府が教師の労働環境を改善するために学校のデジタル化を推進している中で、文部科学省の最新調査によれば、国内の公立の小学校と中学校のほぼ96%が業務でFAXを利用していることが明らかになりました。

全国の公立の小中学校及び教育委員会を対象とした文部科学省の調査結果では、これらの学校の大部分がまだ業務でFAXを活用している状況が報告されました。

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デジタル化への挑戦:文科省が学校業務改革を推進

文部科学省の報告によると、学校にインフルエンザの感染データなどをFAXで報告するよう教育委員会からの指示がある例も存在します。

実施された調査によれば、多くの学校から「FAXで受け取った書類をコピーし、内容を精査後、関連する教職員を探して配布する作業が多大な時間を消費している」という声が上がっています。

さらに、約80%の小中学校が業務時間外の保護者からの問い合わせや通知をパソコンやデバイスで受ける体制を整えていないと回答し、約20%の学校だけがそのような体制を取っていると答えました。

文部科学省は、

時間外に保護者から教員に電話が来ることは多いと聞いている。電話ではなくクラウドツールで問い合わせを受け付けることにより、保護者はいつでも連絡できることから保護者の満足度も向上し、教員はそれを業務時間内に確認することができ、教員の負担軽減に繋がる

と述べています。

また、文部科学省は今後3年間をデジタル化推進の集中期間と位置づけ、国の予算を投じてアドバイザーを派遣するなど、学校のデジタル化を支援する計画を発表しています。

専門家の反応は?

参考までに。総務省の通信利用動向調査によれば、一般世帯ベースでのFAXの普及率は30.0%。世帯主が50代以上の世帯では普及率が3割を、60代以上だとほぼ4割を超えます。また高齢者がいる世帯、高世帯年収ほど普及率は高くなる傾向があります。

内閣府の消費動向調査から経年データで確認すると、二人以上世帯におけるFAXの普及率は2008年の59.0%をピークに微減、2018年以降は急速に減少し、直近2023年では38.7%となっています。

FAXは記事にある通り受け手側の作業は煩雑になりますが、送信側の技術ハードルが低いのがポイントです。もっとも高齢者もスマートフォンを使いこなす人が増えている昨今、そこまで配慮する必要はないのかもしれません。

なお昨今ではFAXと言ってもパソコンとつなげて送受信データをパソコン上で管理したり、パソコンから直接FAXを送受信できる仕組み・商品もあります。

ネットの反応は?

現職です。

私の勤務経験では、保護者からFAXの連絡というのは、ほぼゼロですが、学校間の連絡、特に部活動関係ではFAXが結構多いですね。あと、名札業者、 給食関係の業者への注文もFAXです。名前や注文数の間違いがないようにというためなんですが、学校での職員個人メールが使えるようになったので、FAXから変更してもいいような気がします。

ちなみに、一番多く送られてくるFAXは、不要な広告です。これははっきり言って、紙やトナーの無駄です。やめてほしい。

公立学校教員です。確かにアナログで非効率的なところもたくさんありますが、学校だけではどうしようもないこともある。保護者からの欠席連絡などはすでにアプリで導入してます。

まず、仕事用のメールアドレスが割り当てられたのもここ3年くらい。それまでは私的なアドレスを使わないとダメでした(それもこっそりやってた)。さらに職場体験でお世話になる事業所や、いろいろな教材業者さんは、まだまだFAX希望の所も多い。あとは部活の大会のエントリーとか、教育研究会の連絡など、FAXが必要な場面もあります。(たぶん団体のエライ人がアナログ) いきなりFAX使えなくなったら、業務に支障がある。

さすがに教育委員会から来るアンケートなどはメールで回答が増えてきましたが、学校だけが「遅れてる。意識が低い」と批判をうけるのは、何だかなあと思います。相手もデジタル化しないと。 若い先生はFAXなんか使ったことないしね。

FAXは使い方によってはメールを超える働きをする事があると思います。

例えば知り合いのシェフは、営業中にはPCやスマホなんて厨房には置かないけど、FAXなら着信音で気づくし、プリントしなくても勝手に紙媒体に出力してくれるので、手に取って確認したりファイルすることが出来る。メールよりも優秀なプッシュ型のツールだと言ってました。

FAXなんてデメリットだらけだと思っていたけど、使い方やシチュエーションでいくらでも価値観は変わるんだなと思いました。

編集後記

おき編集長
おき編集長

FAXがいまだに必須のツールという事に驚きですが、さすがに保護者とのやり取りでFAX使っているって事はないと思うんですよね。

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