プロジェクトマネジメントとは?PMBOKやプロセスをやさしく解説!

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ITパスポートゆるっと勉強帳

「納期も予算も足りない!」「チームがバラバラ…」
そんな事態を防ぐために重要なのが**プロジェクトマネジメント(PM)**です。
今回は、ITパスポートでもよく出る「PMBOK」や「管理の流れ・対象」について解説します。


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PMBOK(ピンボック)とは?

正式名称:Project Management Body of Knowledge
アメリカのPMI(Project Management Institute)が策定した、プロジェクト管理の世界標準のガイドブックです。


プロジェクトマネジメントの5つのプロセス

📌 図解:プロジェクトマネジメントのプロセス

プロセス内容の例
① 立上げプロジェクト憲章を作成し、目標や責任者を明確にする
② 計画スケジュール、予算、役割分担などを細かく計画
③ 実行チームで実際に作業を進める段階
④ 監視・コントロール計画通りに進んでいるかを確認し、必要なら修正
⑤ 終結・評価成果物の納品や、振り返り・評価を実施

管理するべき10のエリア(知識エリア)

PMBOKでは、プロジェクト管理の「対象」を10個に分類しています。

マネジメント対象概要
✅ 結合(統合)プロジェクト全体をまとめる
✅ スコープやるべき範囲を決める
✅ タイムスケジュールを守る
✅ コスト予算内に収める
✅ 品質品質基準を満たす
✅ 資源人・モノ・設備を管理
✅ コミュニケーションチーム内外との連絡を円滑にする
✅ リスク問題が起きたときの対応計画を作っておく
✅ 調達外注・購入などの管理
✅ ステークホルダー関係者(顧客・上司など)の期待を管理する

よくある質問(FAQ)

Q
PMBOKって暗記する必要あるの?
A

細かい用語よりも、流れと管理対象の意味を理解しておくことが大事です。

Q
IT業界以外でも使えるの?
A

はい。PMBOKは業界を問わず使える標準的な考え方です。

Q
ステークホルダーって誰のこと?
A

プロジェクトに「影響を受ける or 影響を与える人」全員のことです(例:顧客・上司・取引先など)。

練習問題①

プロジェクトマネジメントのプロセスにおいて、「監視・コントロール」に該当する内容として最も適切なものはどれか?

A. 成果物を顧客に納品し、終了報告を行う
B. プロジェクト目標や責任者を定める
C. スケジュールの進捗や品質状況を把握し、必要に応じて調整を行う
D. チーム内で作業を進めるための詳細な作業手順を作成する

正解:

C
→監視・コントロールでは「計画通り進んでいるか」を確認し、ずれていれば調整する役割があります。


練習問題②

PMBOKにおける「スコープマネジメント」の目的として、最も適切なものはどれか?

A. 関係者との連絡を円滑にする
B. やるべき作業範囲を定義し、管理する
C. リスク発生時の保険対応をまとめておく
D. チームの人間関係を改善する

正解:

B
→スコープマネジメントは、プロジェクトで「どこまでやるか(やらないか)」を明確にすることです。


練習問題③

プロジェクトマネジメントにおける「ステークホルダーマネジメント」に関する説明として、最も適切なものはどれか?

A. プロジェクト予算の超過を防ぐための計画策定
B. 顧客や上司など、関係者の期待や関心を管理し、関係を築く活動
C. チームメンバーの人事評価制度の設計
D. 外部業者への委託契約の作成と締結

正解:

B
→ステークホルダーとは「プロジェクトに影響を与える・受ける人々」であり、彼らとの信頼関係づくりや調整が重要です。

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