簿記では、会社の活動で発生する費用を「経費」として仕訳していきます。
例えば、広告費や水道代、社員への給料など…いろいろな場面でお金が出ていきますが、それぞれに応じた“勘定科目”を使うのが簿記の基本。
また、給料にまつわる立替や源泉徴収、さらに「仮払金」や「仮受金」といった一時的なお金の動きも経費処理と深く関係しています。
今回は、経費まわりの主要な勘定科目と仕訳ルールを一気にまとめて、やさしく解説します！
よく使う経費の勘定科目
| 勘定科目 | 内容例 |
|---|---|
| 広告宣伝費 | チラシ作成・ネット広告など |
| 通信費 | 電話・インターネット料金 |
| 水道光熱費 | 水道代・電気代・ガス代など |
例：通信費を現金で支払った場合
（借）通信費 10,000 ／ 現金 10,000
給料の立替処理（立替金）
社員に給料を“先に払ってもらった”ときの処理
- 立替時
（借）立替金 200,000 ／ 現金 200,000
- 精算時（給料支払）
（借）給料 200,000 ／ 立替金 200,000
給料の源泉徴収（預り金）
給料から所得税などを引いた状態で渡す＝「預かったお金」がある
- 給料：300,000円、所得税：30,000円の場合
（借）給料 300,000 ／ 現金 270,000
預り金 30,000
👉 所得税や社会保険料などは、あとでまとめて納税・納付します。
租税公課（そぜいこうか）
税金や公的な支払いなどに使う費用科目
| 内容例 | 勘定科目 |
|---|---|
| 収入印紙の購入 | 租税公課 |
| 固定資産税の支払い | 租税公課 |
（借）租税公課 5,000 ／ 現金 5,000
仮払金とは？（一時的に立て替えたお金）
- 発生時（社員に旅費などを前渡し）
（借）仮払金 20,000 ／ 現金 20,000
- 精算時（旅費交通費として報告）
（借）旅費交通費 20,000 ／ 仮払金 20,000
仮受金とは？（一時的に預かったお金）
- 発生時（内容が不明なままお金が振り込まれた）
（借）現金 30,000 ／ 仮受金 30,000
- 精算時（売上と判明）
（借）仮受金 30,000 ／ 売上 30,000
よくある質問（FAQ）
- Q「経費」と「費用」ってどう違うの？
- A
日常会話では同じように使われますが、簿記ではどちらも「費用」にあたります。
具体的な内容によって「広告宣伝費」「通信費」など科目が分かれているのが特徴です。
- Q「預り金」と「仮受金」の違いがあいまいです…
- A
- 預り金：本来の支払者から「ちゃんと預かったお金」。目的が明確（例：所得税）
- 仮受金：何のためのお金か分からない状態の一時処理
- Q仮払金と立替金の違いは？
- A
- 仮払金：前もって会社が渡すお金（例：出張費など）
- 立替金：社員や他者が代わりに支払った分をあとで精算するもの
第1問
広告チラシの制作費10,000円を現金で支払いました。正しい仕訳はどれ？
A. （借）通信費 10,000 ／ 現金 10,000
B. （借）広告宣伝費 10,000 ／ 現金 10,000
C. （借）雑費 10,000 ／ 現金 10,000
D. （借）仕入 10,000 ／ 現金 10,000
正解：
B
→広告や宣伝にかかった費用は、すべて「広告宣伝費」として記録します。電話代などは「通信費」ですが、今回はチラシの費用なので広告宣伝費が正解です。
✅ 第2問
給料300,000円を支払う際、所得税30,000円を差し引いて現金で支払いました。正しい仕訳は？
A. （借）給料 270,000 ／ 現金 270,000
B. （借）給料 300,000 ／ 現金 300,000
C. （借）給料 300,000 ／ 現金 270,000 預り金 30,000
D. （借）給料 270,000 預り金 30,000 ／ 現金 300,000
正解：
C
→実際に支払う給料は270,000円ですが、本来の給料は300,000円。差し引いた30,000円の所得税は会社が「預かった」状態なので「預り金（負債）」として処理します。これをあとで納税します。
✅ 第3問
内容不明の振込金30,000円を受け取った場合の仮の処理として適切な仕訳は？
A. （借）現金 30,000 ／ 売上 30,000
B. （借）現金 30,000 ／ 預り金 30,000
C. （借）現金 30,000 ／ 仮受金 30,000
D. （借）仮受金 30,000 ／ 現金 30,000
正解：
C
→何のための入金かがまだわからないときは「仮受金」という一時的な負債科目で処理します。あとで内容がわかり次第、正しい科目（たとえば「売上」など）に振り替えます。
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