表計算ソフトの関数まとめ!合計・平均・IFから四捨五入まで

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表計算ソフトの関数まとめ!合計・平均・IFから四捨五入まで ITパスポートゆるっと勉強帳

表計算ソフトの便利な機能といえば 関数
関数を使うと「合計を一瞬で出す」「条件に応じて結果を変える」といったことが簡単にできます。

今回は、ITパスポート試験でもよく出題される代表的な関数を整理し、
どんなときに使うのかを具体的に見ていきましょう。

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基本的な集計関数

  • SUM(合計)=SUM(A1:A5) → A1~A5の合計を求める
  • AVERAGE(平均)=AVERAGE(A1:A5)
  • MAX(最大)=MAX(A1:A5)
  • MIN(最小)=MIN(A1:A5)

条件付き関数

  • IF:条件によって結果を分ける
    • =IF(A1>=60,"合格","不合格")
  • COUNT(個数):セルの数を数える(数値セル対象)

数値処理系の関数

  • INT(整数部):小数点以下を切り捨て
  • ROUND(四捨五入):指定桁で四捨五入
  • ROUNDUP(切り上げ)
  • ROUNDDOWN(切り捨て)

論理演算子

  • AND(論理積):すべての条件が真ならTRUE
  • OR(論理和):いずれかの条件が真ならTRUE
  • NOT(否定):条件を逆にする

よくある質問(FAQ)

Q
SUM関数と「+」を使った計算の違いは?
A

SUMは範囲指定ができるので、大量データの合計が簡単にできます。

Q
IF関数は入れ子にできますか?
A

はい、可能ですが複雑になりやすいので注意が必要です。

Q
ROUNDとROUNDDOWNの違いは?
A

ROUNDは四捨五入、ROUNDDOWNは常に切り捨てです。

練習問題

Q1. 平均を求める関数はどれ?
A. SUM
B. AVERAGE
C. MAX
D. COUNT

正解:

B
→ AVERAGEで平均を求めます。


Q2. =IF(A1>0,"プラス","マイナス") のように使える関数は?
A. COUNT
B. IF
C. INT
D. AND

正解:

B
→ 条件分岐に使うのがIF関数です。


Q3. 12.7を切り捨てて12にしたいときに使う関数は?
A. ROUND
B. ROUNDUP
C. ROUNDDOWN
D. INT

正解:

D
→ INTを使うと整数部だけ取り出せます。

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