日々の取引を正しく記録する「記帳」は、簿記の基礎中のキソ。今回は、記帳の中でも「買掛金元帳」「売上帳」「売掛金元帳」について、ゆるっと整理してみましょう。記録のルールや帳簿の使い分けを理解することで、簿記の理解がぐっと深まります。
1. 買掛金元帳とは？
仕入先ごとに「買掛金の増減」を記録する帳簿です。
- 仕入が発生したら「買掛金」が増える（右側）
- 支払ったら「買掛金」が減る（左側）
帳簿には、仕入日、金額、摘要などを記載します。
※仕入先別に記録するのがポイント。
2. 売上帳とは？
商品を売った時の内容をまとめる帳簿です。
- 通常の売上は黒字で記入
- 返品や値引きは「赤字」で記入（マイナスを表す）
仕入帳と対になる存在ですが、売上帳では得意先別に整理しません（取引順に記録）。
3. 売掛金元帳とは？
得意先ごとの「売掛金の増減」を記録する帳簿です。
- 売上が発生 → 売掛金が増える（左側）
- 入金・回収 → 売掛金が減る（右側）
※「得意先別の残高管理」が目的。どの取引先にいくら未回収かが分かるようになります。
よくある質問（FAQ）
- Q売上帳と売掛金元帳の違いは？
- A
売上帳は「売上取引」を記録する帳簿、売掛金元帳は「得意先ごとの未回収金額（売掛金）」を管理する帳簿です。
- Q売上帳に赤字で書くのはなぜ？
- A
売上の返品や値引きは「売上のマイナス」を意味するため、目立つように赤字で記入します。
- Q買掛金元帳や売掛金元帳はどのタイミングで記入するの？
- A
一般的には、仕訳帳から転記するときに記入します。仕訳が終わった後、各元帳に「仕入先ごと」「得意先ごと」に分けて記録することで、残高管理ができるようになります。
練習問題
Q1. 買掛金元帳に記録するのは次のうちどれ？
A. 売上取引
B. 仕入先ごとの仕入・支払の記録
C. 現金での売上
D. 固定資産の取得
正解：
B
→ 買掛金元帳は、仕入先ごとの「買掛金の増減」を管理する帳簿です。
Q2. 売上帳において返品があった場合の記入方法は？
A. 黒字で記入する
B. 記入しない
C. 赤字で記入する
D. 仕入帳に記入する
正解：
C
→ 売上帳では、返品や値引きは「売上のマイナス」として赤字で記入します。
Q3. 売掛金元帳の目的はどれ？
A. 商品ごとの売上管理
B. 得意先ごとの入出金管理
C. 仕入先の支払記録
D. 固定資産の記録
正解：
B
→ 売掛金元帳は、得意先ごとの売掛金の残高（未回収分）を管理する帳簿です。
帳簿記入例
例：A商店から￥10,000の仕入をした（買掛）→￥10,000を支払った場合
【買掛金元帳（A商店）】
| 日付 | 摘要 | 借方（支払） | 貸方（仕入） | 残高 |
|---|---|---|---|---|
| 6/1 | 仕入 | 10,000 | 10,000 | |
| 6/5 | 現金支払 | 10,000 | 0 |
例：B商店に￥8,000の売上。￥3,000分が返品された
【売上帳】
| 日付 | 摘要 | 金額 |
|---|---|---|
| 6/3 | B商店 売上 | 8,000 |
| 6/6 | B商店 返品 | △3,000（※赤字） |
例：B商店の売掛金管理
【売掛金元帳（B商店）】
| 日付 | 摘要 | 借方（売上） | 貸方（入金） | 残高 |
|---|---|---|---|---|
| 6/3 | 売上 | 8,000 | 8,000 | |
| 6/6 | 返品 | 3,000 | 5,000 |
まとめ
買掛金元帳・売上帳・売掛金元帳は、すべて記録対象と目的が違う帳簿です。「誰との取引なのか？」「何の内容なのか？」を意識して、正しく使い分けていきましょう！
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