簿記3級では、「帳簿を使って記録する力」も問われます。
今回は、実務でもよく使われる「手形記入帳」「商品有高帳」、
そしてそれらを含む「帳簿の種類」についてわかりやすく解説します。
1. 手形記入帳とは？
手形の取引に特化した帳簿です。
| 帳簿名 | 使い方 |
|---|---|
| 支払手形記入帳 | 手形を振り出して支払うときに記録 |
| 受取手形記入帳 | 手形を受け取ったときに記録 |
帳簿記入例（支払手形記入帳）
| 日付 | 相手先 | 内容 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 7/1 | A社 | 商品代金の支払 | 50,000円 |
商品有高帳の記帳方法（2つの方式）
商品有高帳は、商品の出入りや在庫を数量・単価・金額で記録する帳簿です。
方式には 先入先出法 と 移動平均法 があります。
1. 先入先出法（FIFO：First In First Out）
「先に仕入れた商品から先に売れる」と仮定して在庫を管理する方法。
例題：
| 日付 | 摘要 | 受入 | 払出 | 残高 |
|---|---|---|---|---|
| 数量 / 単価 / 金額 | 数量 / 単価 / 金額 | 数量 / 単価 / 金額 |
- 7月1日 10個を単価100円で仕入れ
- 7月3日 8個を単価110円で仕入れ
- 7月5日 12個を販売（出庫）
記帳：
| 日付 | 摘要 | 受入 | 払出 | 残高 |
|---|---|---|---|---|
| 7/1 | 仕入 | 10個 / 100円 / 1,000円 | – | 10個 / 100円 / 1,000円 |
| 7/3 | 仕入 | 8個 / 110円 / 880円 | – | 10個 / 100円 / 1,000円 8個 / 110円 / 880円 |
| 7/5 | 売上 | – | 10個 / 100円 / 1,000円 2個 / 110円 / 220円 | 6個 / 110円 / 660円 |
残った在庫は、最後に仕入れた 110円の6個 だけになります。
2. 移動平均法（Moving Average）
仕入れるたびに「在庫の平均単価」を更新する方法。
払出時は常に最新の平均単価で出庫する。
例題：（上と同じ）
- 7月1日 10個を単価100円で仕入れ
- 7月3日 8個を単価110円で仕入れ
- 7月5日 12個を販売（出庫）
記帳：
| 日付 | 摘要 | 受入 | 払出 | 残高 |
|---|---|---|---|---|
| 数量 / 単価 / 金額 | 数量 / 単価 / 金額 | 数量 / 単価 / 金額 | ||
| 7/1 | 仕入 | 10個 / 100円 / 1,000円 | – | 10個 / 100円 / 1,000円 |
| 7/3 | 仕入 | 8個 / 110円 / 880円 | – | 18個 / 104.4円 / 1,880円 |
| 7/5 | 売上 | – | 12個 / 104.4円 / 1,252.8円 | 6個 / 104.4円 / 627.2円 |
単価は小数第2位まで表示。計算式：
(1,000円+880円)÷(10個+8個)=104.44…円(1,000円 + 880円) ÷ (10個 + 8個) = 104.44…円(1,000円+880円)÷(10個+8個)=104.44…円
まとめ比較表
| 項目 | 先入先出法 | 移動平均法 |
|---|---|---|
| 払出順 | 古い仕入れから順に出す | 平均単価で出す |
| 単価の変動 | 実際の仕入価格を使用 | 平均単価をその都度再計算 |
| 在庫の評価 | 古い単価のものが残る | 直近の平均単価で残る |
📘 帳簿の種類一覧（主要簿・補助簿）
| 分類 | 帳簿名 | 種類 | 記録する内容 | 補足・ポイント |
|---|---|---|---|---|
| ✅ 主要簿 | 仕訳帳 | 記入帳 | 日々の取引を、発生順にすべて仕訳で記録 | 「帳簿の出発点」。取引の証拠となる重要帳簿 |
| ✅ 主要簿 | 総勘定元帳 | 元帳 | 仕訳帳から転記し、勘定科目ごとに記録 | 勘定ごとの増減を一覧にできる |
📘 補助簿：補助記入帳（主要簿を補助するための帳簿）
| 帳簿名 | 主な内容 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 現金出納帳 | 現金の入出金を記録する | 店舗で現金を使うときなど |
| 当座預金出納帳 | 当座預金の増減を記録する | 小切手や手形の受払が多い会社向け |
| 小口現金出納帳 | 小口現金の入出金を記録 | 交通費・備品購入など、少額の経費支払い |
| 仕入帳 | 商品の仕入れを記録 | 商品を継続的に仕入れるとき |
| 売上帳 | 商品の販売を記録 | 商品を継続的に販売しているとき |
| 支払手形記入帳 | 支払手形の発行・決済の記録 | 手形で支払った場合に使用 |
| 受取手形記入帳 | 受け取った手形の記録 | 手形で売上を受け取った場合に使用 |
📘 補助簿：補助元帳（勘定科目をさらに細かく管理）
| 帳簿名 | 主な内容 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 商品有高帳 | 商品の数量・単価・在庫金額を記録 | 商品の出入庫管理に使う。先入先出法や移動平均法で処理 |
| 買掛金元帳 | 仕入先ごとの未払金を記録 | 取引先別に管理したいときに有効 |
| 売掛金元帳 | 得意先ごとの未収金を記録 | 顧客別の売掛金管理に活用 |
🔍 覚え方のポイント
- 主要簿：すべての取引をまとめる中心帳簿（＝仕訳帳＋総勘定元帳）
- 補助簿：補助記入帳（取引の詳細）と補助元帳（得意先や商品の個別管理）に分かれる
よくある質問（FAQ）
- Q手形記入帳と総勘定元帳の違いは何ですか？
- A
手形記入帳は取引の明細を、総勘定元帳は勘定ごとにまとめる帳簿です。
- Q先入先出法と移動平均法はどちらを使えばいいですか？
- A
実務では先入先出法が多いですが、試験ではどちらも出題されるので覚えましょう。
- Q補助簿と主要簿の違いって？
- A
補助簿は特定の項目を詳しく記録する帳簿、主要簿はすべての取引をまとめる帳簿です。
練習問題（3問）
【Q1】手形を振り出して支払ったとき、記入する帳簿は？
A. 受取手形記入帳
B. 支払手形記入帳
C. 現金出納帳
D. 商品有高帳
正解：
B
→ 支払時には「支払手形記入帳」に記録します。
【Q2】先入先出法の特徴は？
A. 売上高が先に出る
B. 後から仕入れた在庫を先に出す
C. 最初に仕入れたものから順に出す
D. 移動平均単価で払出する
正解：
C
→ 「先に入れたものを先に出す」ので「先入先出法」です。
【Q3】補助簿に分類される帳簿はどれ？
A. 総勘定元帳
B. 仕訳帳
C. 小口現金出納帳
D. 試算表
正解：
C
→ 小口現金出納帳は補助記入帳に分類されます。
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